AVISO DE PRIVACIDAD

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El presente Aviso de Privacidad ("El Aviso") establece los términos y condiciones bajo los cuales Omron Healthcare México, S.A. de C.V., con domicilio en Blvd. Miguel de Cervantes Saavedra No. 169, Piso 1, Col. Granada, Ciudad de México, 11520, (en adelante referido como "Omron"), en su calidad de Responsable, recopilará, procesará y/o tratará sus datos personales de acuerdo con las disposiciones previstas en El Aviso, en estricto cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, y cualquier otra legislación aplicable (en adelante la "Ley").

La protección de su privacidad es de suma importancia para Omron, por lo tanto, le proporcionamos información sobre cuándo Omron recopila, procesa y utiliza sus datos personales.

2. DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS Y TRATAMOS

Los datos personales que usted proporcione para interactuar con Omron variarán según la naturaleza de la interacción. Entre los datos personales que podrían solicitarse se encuentran los siguientes:

Datos generales y de contacto en la página web

a. Nombre y apellido

b. Dirección de correo electrónico (E-mail)

c. Teléfono

d. País y ciudad de residencia

e. IP (Protocolo de internet, por sus siglas en inglés)

f. Nombre de usuario y contraseña

g. Nivel de actividad física, según sea básica, intermedia o avanzada

Datos para plataformas educativas

a. Nombre y apellidos

b. Dirección de correo electrónico (E-Mail)

c. Teléfono

d. País y ciudad de residencia

e. Nombre de usuario y contraseña

g. Profesión

h. Número de cédula profesional

i. Especialidad

Datos para servicio y atención a clientes

a. Nombre y apellidos

b. Dirección de correo electrónico (E-Mail)

c. Teléfono

Datos de contacto en redes sociales

a. Nombre y apellidos

b. Dirección de correo electrónico (E-Mail)

c. Teléfono

Información que usted proporciona a Omron

Los datos personales mencionados anteriormente se recopilarán a través de:

• El suministro voluntario y directo de su información vía electrónica.

Información recopilada de fuentes disponibles públicamente

Incluso antes de interactuar directamente con usted, Omron podría obtener información sobre usted de fuentes disponibles públicamente como internet, redes sociales, listas de sanciones y otras fuentes en línea e impresas.

3. FINALIDADES

En Omron, utilizamos sus datos personales para los siguientes propósitos:

a. Confirmación de su identidad y detalles de contacto.

b. Creación de una cuenta de usuario y contraseña.

c. Envío regular de nuestro boletín a su correo cuando se suscribe al mismo.

d. Comunicación por correo electrónico sobre nuevos lanzamientos de productos, campañas y promociones.

e. Notificaciones sobre nuevos cursos disponibles.

f. Envío de certificados de participación tras completar nuestros cursos en línea.

g. Distribución de contenido relevante sobre consejos de nutrición, entrenamiento y salud, respaldado por especialistas y relacionado con nuestras campañas y programas.

h. Realización de encuestas para mejorar nuestros servicios.

i. Envío de artículos científicos elaborados por especialistas en el campo.

Siempre que no manifieste oposición, le podremos hacer llegar información publicitaria sobre nuestros productos y servicios. Usted podrá en cualquier momento dejar de recibir este tipo de correos dando clic en "dejar de recibir" o "unsubscribe", como se describe más abajo.

4. DATOS PERSONALES DE MENORES E INCAPACES

Omron se compromete con la privacidad de los menores e incapaces. Por esta razón, no recopilamos ni procesamos datos personales de menores o incapaces sin el consentimiento expreso de sus pares, tutores o representantes legales.

5. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Omron puede compartir ciertos datos personales con terceros, ya sean nacionales o extranjeros, con el fin de cumplir con las finalidades descritas anteriormente. Estos terceros podrían incluir:

• a. Otras compañías afiliadas o subsidiarias de Omron, así como la sociedad matriz o a cualquier entidad dentro del Grupo Omron.
• b. Personas morales independientes de Omron con las cuales sea necesario compartir sus datos en relación con los propósitos descritos anteriormente.
• c. Entidades independientes de Omron en caso de fusiones, ventas de unidades de negocio o en preparación para fusiones o adquisiciones.

Cuando Omron comparta sus datos personales con terceros, se asegurará que estos tomen las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de dicha información. Omron exigirá que estos terceros cumplan con El Aviso y las Políticas de Omron, y les prohibirá utilizar los datos personales para fines distintos a los originalmente recabados. Si estos terceros se convierten en responsables del tratamiento de datos personales, Omron se asegurará de que proporcionen a los titulares de los datos los correspondientes Avisos de Privacidad.

Asimismo, Omron puede divulgar sus datos personales a terceros, tanto nacionales como extranjeros, independientes a Omron, sin necesidad de su consentimiento, cuando dicha transferencia esté prevista y autorizada por la Ley.

Base Legal del Procesamiento de Datos

La base legal para el procesamiento y/o tratamiento de sus datos personales se fundamenta en alguna de las siguientes:

• 1. Su aceptación del presente Aviso y los términos establecidos en el mismo;
• 2. La necesidad de procesar sus datos personales para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y el responsable del tratamiento.
• 3. El cumplimiento de una obligación legal a la que Omron está sujeto
• 4. La necesidad del procesamiento para los fines de interés legítimo perseguidos por Omron o por terceros, a excepción de cuando dichos intereses sean anulados por sus derechos y libertades fundamentales que requieren protección de datos personales.

CUÁNTO TIEMPO RETIENE OMRON SUS DATOS PERSONALES

En cumplimiento con el artículo 11 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP), los datos personales relacionados con sus interacciones con Omron, serán eliminados en un plazo máximo de 72 (setenta y dos) meses después de la finalización de la última interacción con usted, a menos que estemos legalmente obligados a conservar sus datos personales.

6. USO DE TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

En la página web de Omron utilizamos tecnologías de seguimiento como cookies y web beacons. La información recopilada mediante estas tecnologías incluye direcciones de Protocolo de Internet (IP), tipo de sistema operativo, tipo de navegador y la ruta que usted sigue durante su visita al sitio web de Omron. Esta información se utiliza para personalizar y mejorar el contenido de nuestro sitio web, evaluar su uso y simplificar su experiencia cuando regrese a visitarlo.

Es posible deshabilitar el uso de cookies en diferentes navegadores. A continuación, se detallan los pasos para deshabilitarlas en Google Chrome como ejemplo:

1) Ir al Menú "Herramientas"

2) Hacer clic en "Borrar datos de navegación"

3) Seleccionar la opción "Eliminar cookies y otros datos de sitios y de complementos"

4) Confirmar la acción haciendo clic en "Aceptar"

Es importante tener en cuenta que, si decide deshabilitar o bloquear otros mecanismos de seguimiento, es posible que el sitio no funcione correctamente. Que sepa que si decide deshabilitar o bloquear otros mecanismos de seguimiento, puede ser que el sitio no funcione correctamente.

7. ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Nuestra página web puede incluir enlaces a otros sitios que no son propiedad de Omron, con el fin de brindarle mayor conveniencia. Sin embargo, Omron no ha revisado las políticas o avisos de privacidad de dichos sitios, por lo que no puede garantizar ni hacerse responsable del contenido ni del tratamiento que esos sitios den a sus datos personales. Es importante tener esto en cuenta al acceder a esos enlaces y revisar las políticas de privacidad de cada sitio antes de proporcionar cualquier información personal.

8. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y OPSICIÓN ("DERECHOS ARCO") ASÍ COMO PARA LIMITAR EL USO, DIVULGACIÓN Y REVOCAR EL CONSENTIMIENTO OTORGADO PARA EL TRATAMIENTO

Usted, como titular de sus datos personales, tiene derecho a ejercer ante el Departamento de Protección de Datos Personales de Omron los derechos establecidos por la Ley. A continuación, se detallan los derechos que puede ejercer:

• Acceso.- Tiene derecho a ser informado sobre qué datos personales están almacenados en las bases de datos de Omron, para qué fines se utilizan, el origen de esos datos y cualquier comunicación que se haya realizado con ellos.

• Rectificación.- Tiene derecho a solicitar la corrección o actualización de sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos. Siempre que usted sea consciente de cambios que deban realizarse, tiene la obligación de informar a Omron.

• Cancelación.- Tiene derecho a solicitar que sus datos personales sean eliminados total o parcialmente de la base de datos de Omron. Esta solicitud dará lugar a un periodo de bloqueo, tras el cual se procederá la supresión de los datos. Es importante tener en cuenta que hay casos en los que la cancelación no será posible según lo establecido por la Ley y otras disposiciones legales aplicables.

• Oposición.- Usted tiene derecho de oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales por parte de Omron. En el caso de que su oposición esté relacionada con la recepción de determinadas comunicaciones, incluiremos en dichos comunicados la opción para darse de baja y dejar de recibirlos. Por favor, envíe un correo electrónico a privacidadedatos@omron.com con el mensaje "Dejar de recibir" o "Unsubscribe" para ser eliminado de la lista de distribución. Tenga en cuenta que esta eliminación no es inmediata y puede tardar algunos días (aproximadamente 10 días).

Si desea ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, así como limitar el uso o revocar el consentimiento para el uso de sus datos personales, le solicitamos que nos envíe su solicitud de acuerdo con los términos establecidos en la normativa de protección de datos aplicable. Puede hacerlo por correo electrónico a: privacidadedatos@omron.com, o por correo ordinario a: Omron Mexico, S.A. de C.V., Blvd. Miguel de Cervantes No. 169, Piso 1, Col. Granada, Ciudad de México, C.P. 11520.

Usted tiene el derecho de limitar el uso y divulgación de sus datos personales, así como de revocar el consentimiento que nos ha otorgado para su tratamiento, con el fin de que dejemos de utilizarlos. Para ejercer este derecho, debe presentar su solicitud dirigida al Departamento de Protección de Datos Personales, como se describió anteriormente.

Es importante tener en cuenta que cuando Omron esté legalmente obligado a conservar los datos personales proporcionados para el cumplimiento de obligaciones legales, se aplicará un período de bloqueo antes de cancelar los datos. El consentimiento no podrá ser revocado hasta que se haya cumplido adecuadamente con las obligaciones legales, según lo establecido en la legislación aplicable.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Omron conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para gestionar la relación con usted. Para garantizar la seguridad de los datos personales recopilados, Omron implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas. Estas medidas buscan prevenir el daño, la pérdida, la alteración, la destrucción, el acceso no autorizado o el tratamiento indebido de los datos.

Todos los datos personales almacenados en formato electrónico se mantienen en bases de datos confidenciales y seguras. Omron realiza evaluaciones periódicas de sus equipos y procedimientos de seguridad, realizando modificaciones cuando sea necesario.

Además, Omron utiliza procedimientos y controles legales pertinentes según la regulación aplicable para evitar el acceso no autorizado o la divulgación indebida de datos personales, y para mantener la exactitud, integridad, disponibilidad y confidencialidad de los mismos.

10. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Omron se reserva el derecho de actualizar el presente Aviso para reflejar cambios en nuestras prácticas de protección de datos, derivados de nuestro proceso de mejora continua, así como de cambios legales, reglamentarios y administrativos.

En caso de que Omron realice cambios o actualizaciones a este Aviso, se lo notificará mediante el envío de un comunicado o poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad modificado en nuestra página web. Si es necesario según la legislación aplicable, se solicitará su consentimiento respecto de las actualizaciones realizadas.

11. CONSENTIMIENTO

Le informamos que al decidir voluntariamente proporcionarnos sus datos personales a través de cualquier medio disponible en nuestra página web, sitios y aplicaciones, entendemos que está de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad y el tratamiento que se llevará a cabo con sus datos personales, incluyendo las transferencias descritas.

Fecha de última actualización: Noviembre de 2023.